Comment bien remplir la colonne « Statut professionnel » de le fichier de base électorale ?
Vous préparez votre base électorale pour l’importer sur la plateforme ? Voici quelques règles simples à suivre pour remplir correctement votre fichier et éviter un blocage lors de l’import !
Pour importer votre base électorale sur la plateforme People Vox, vous devez renseigner le statut professionnel de chaque salarié dans votre fichier Excel.
IMPORTANT — Règle à respecter pour réussir l'import
Le statut indiqué dans la colonne « Statut du salarié » doit correspondre à l'un des statuts professionnels que vous avez sélectionnés sur la plateforme avant l'import.
Si votre fichier contient un statut différent de ceux sélectionnés, l'import peut être bloqué.
1. Comment remplir cette colonne ?
- Vérifiez les statuts sélectionnés sur la plateforme lors du paramétrage de votre élection.
- Ouvrez votre fichier Excel de base électorale et repérez la colonne « Statut du salarié ».
- Pour chaque salarié, renseignez le statut correspondant en reprenant exactement le libellé affiché sur la plateforme.
- Avant d'importer le fichier, vérifiez que tous les statuts renseignés font partie de votre sélection.
2. Exemple : quels statuts sont acceptés ?
Imaginons que vous ayez sélectionné uniquement les statuts « Employé » et « Cadre » sur la plateforme.
| Valeur dans Excel | Résultat |
|---|---|
| Employé | ✅ Correct : statut sélectionné |
| Cadre | ✅ Correct : statut sélectionné |
| Cadres | ❌ Incorrect : libellé différent |
| Technicien | ❌ Incorrect : statut non sélectionné dans cet exemple |
Ces valeurs sont données à titre d'illustration. Utilisez toujours les libellés réellement sélectionnés pour votre élection.
3. Que faire si le statut d'un salarié n'apparaît pas dans votre sélection ?
Ne remplacez pas son statut par une autre catégorie uniquement pour réussir l'import.
Vérifiez d'abord les statuts professionnels sélectionnés lors du paramétrage de votre élection.
Le statut retenu doit être cohérent avec la catégorie professionnelle du salarié et les règles de répartition dans les collèges électoraux applicables à votre élection.
Les catégories et collèges électoraux sont encadrés par le Code du travail. Leur organisation peut également dépendre d'un accord applicable à votre entreprise.
En cas de doute sur la configuration des statuts ou la répartition des salariés, contactez notre équipe d'assistance avant de poursuivre l'import.