Comment créer et démarrer une nouvelle élection ?
Créez votre élection pas à pas, de la mise en place ou du renouvellement jusqu’à la validation qui verrouille le planning et les informations d’établissement.
Dans l’offre Liberté, la création d’une élection se déroule en plusieurs étapes guidées.
1. Choisir le type d’élection et la procédure
L’organisateur choisit d’abord le type d’élection : mise en place ou renouvellement. La procédure classique est actuellement disponible dans l’application.
2. Renseigner les informations générales
L’organisateur renseigne notamment le nom de l’élection, le fuseau horaire, le logo éventuel, les informations de l’entreprise ou de l’établissement, le contact de l’établissement et le représentant légal signataire.
Pour l’entreprise, le SIRET principal est obligatoire. L’application contrôle notamment son format et la cohérence des informations saisies.
3. Générer le planning
À l’étape « Génération du planning », l’organisateur choisit notamment :
- un point de départ : date d’information du personnel ou date d’ouverture du 1er tour ;
- la date correspondante ;
- un mode de planning : classique ou urgent ;
- le nombre de jours de vote et les jours à exclure.
À noter : le mode urgent n’est pas disponible pour un renouvellement.
L’organisateur clique ensuite sur « Générer le planning ».
4. Vérifier puis valider la création
L’organisateur vérifie le récapitulatif puis valide la création. Tant qu’une information obligatoire est manquante ou invalide, ou tant que le planning n’a pas été généré, la validation reste impossible.
Je me suis trompé dans le SIRET : puis-je le corriger ?
Tant que la création de l’élection n’a pas été validée, les informations générales saisies dans le parcours de création peuvent encore être corrigées.
Une fois la création validée, les informations d’établissement deviennent en lecture seule dans les paramètres de l’élection. Si vous constatez alors une erreur de SIRET ou d’information d’établissement, utilisez le bouton « J’ai besoin d’assistance » dans la section concernée ou contactez l’assistance People Vox.
À retenir
- Avant validation de la création : vous pouvez encore corriger les informations et ajuster le planning.
- Après validation de la création : les informations d’établissement et le planning sont verrouillés pour l’organisateur ; une correction passe par l’assistance.