Comment définir les dates et le planning de mon élection ?
Savoir quand ajuster les dates du planning, notamment avant le dépôt du PAP signé, et quand demander de l’aide.
Le planning de votre élection est généré lors de sa création. Certaines dates peuvent ensuite être ajustées selon l'avancement du parcours : les possibilités ne sont pas identiques avant la validation de la création, pendant la préparation du PAP et après le dépôt du PAP signé.
Comment générer mon planning lors de la création ?
Dans l'étape « Génération du planning », choisissez le point de départ proposé (date d'information du personnel ou date d'ouverture du premier tour), la date correspondante et les paramètres de calendrier accessibles. Cliquez ensuite sur « Générer le planning », puis vérifiez le récapitulatif.
Puis-je modifier le planning avant de créer l'élection ?
Oui. Tant que la création n'est pas validée, vous pouvez revenir aux paramètres et générer à nouveau le planning. Des avertissements ou blocages peuvent apparaître si certaines dates sont incompatibles.
Et après avoir créé mon élection ?
La modification des dates dépend des étapes déjà réalisées et des commandes disponibles dans votre parcours. Ne considérez pas toutes les dates comme librement modifiables après validation : certaines échéances ou actions déjà effectuées limitent les changements possibles.
Que faire si le PAP négocié modifie les dates initiales ?
Lors du dépôt du protocole d'accord préélectoral (PAP), si le parcours vous propose « Oui, avec modifications », utilisez les actions de modification du planning et du paramétrage avant de déposer le PAP signé. Vérifiez ensuite la concordance entre les dates affichées et le document signé.
Et si l'option de modification n'est plus disponible ?
Utilisez l'assistance depuis votre élection en indiquant les dates actuelles, les nouvelles dates souhaitées, l'étape déjà validée et le message affiché. Une intervention éventuelle dépend de la situation réelle de votre scrutin : elle n'est pas garantie pour toutes les demandes.