Comment préparer le scellement et prévenir le bureau de vote ?
Organisez la cérémonie, informez ses membres et retrouvez les guides disponibles sur People Vox.
La cérémonie de scellement est réalisée par les membres du bureau de vote. Vous devez organiser les conditions pratiques de leur réunion : People Vox ne réserve pas de salle et ne crée pas de visioconférence à votre place.
Que dois-je renseigner avant le scellement ?
Dans l'étape de préparation de la cérémonie, vérifiez la date et l'heure, les membres du bureau, les coordonnées de contact et les modalités de réunion (présentiel, distanciel ou mixte). Ajoutez, le cas échéant, le lieu et le lien de visioconférence.
Les membres du bureau reçoivent-ils des informations automatiquement ?
La plateforme prévoit des e-mails de rappel et l'envoi de guides ou d'accès selon les étapes du planning. Ces notifications ne constituent pas un modèle de convocation formelle à remplir : si vous souhaitez adresser une invitation dédiée, préparez-la et transmettez-la à vos participants.
Où trouver les guides de scellement ?
Lorsque l'étape « Préparation aux cérémonies de scellement et de dépouillement » est accessible, consultez les documents téléchargeables destinés à l'organisateur et au bureau de vote.
Que vérifier le jour de la réunion ?
Assurez-vous que les membres disposent de leurs accès, du matériel adapté et, si nécessaire, du lien de réunion. En cas de difficulté d'accès ou de blocage dans l'étape, utilisez le support depuis votre élection.