Comment et quand envoyer les accès aux membres du bureau de vote ?
Les accès du bureau de vote sont envoyés par e-mail depuis les étapes dédiées du planning, avant les cérémonies du tour concerné.
Les membres du bureau de vote disposent d’un accès spécifique à leur espace. Dans le DIY People Vox, ces accès sont envoyés par e-mail uniquement.
📅 Quand envoyer les accès ?
Le planning comporte des étapes d’envoi dédiées au bureau de vote pour le 1er tour et, si nécessaire, pour le 2nd tour. L’envoi peut être programmé dans le planning ou déclenché manuellement par l’organisateur.
Suivez la date proposée dans votre planning afin que le président et les assesseurs disposent de leurs accès avant la cérémonie de scellement. Selon le planning généré, l’étape d’envoi peut être positionnée plusieurs jours avant le scrutin.
✉️ Que contient l’envoi ?
L’e-mail fournit au membre du bureau les informations nécessaires pour se connecter à son espace bureau de vote. Le contenu peut être prévisualisé avant envoi et peut inclure les éléments pratiques utiles à la préparation de la cérémonie.
👥 Qui doit recevoir un accès ?
Chaque membre désigné du bureau de vote dispose de son propre accès : président et assesseurs. Les adresses e-mail renseignées dans le paramétrage du bureau doivent donc être valides et personnelles.
🔐 À quoi sert cet accès ?
Il permet de rejoindre les cérémonies et d’utiliser les fonctions réservées au bureau de vote. Il ne remplace pas l’accès électeur : un membre du bureau qui est également électeur vote avec son accès électeur.
À noter : les étapes d’envoi du 1er et du 2nd tour sont distinctes. Cet article ne préjuge pas du maintien ou de la régénération du mot de passe entre les tours.