Comment importer ou renseigner ma liste électorale ?
La liste électorale peut être importée depuis le modèle Excel People Vox puis complétée ou corrigée directement dans l’application.
People Vox vous permet de constituer votre liste électorale à partir d’un fichier Excel ou, tant que l’urne n’est pas scellée, en ajoutant ou modifiant des électeurs directement dans le tableau.
⚙️ 1. Configurez d’abord votre base électorale
Avant de télécharger le fichier, l’application vous demande de définir les éléments nécessaires à votre élection : règles d’éligibilité, statuts salariés, modes d’envoi des identifiants et règles d’authentification.
📥 2. Téléchargez le modèle Excel
People Vox génère un modèle adapté à votre configuration. Utilisez bien ce fichier : les colonnes attendues peuvent varier selon les options retenues.
👤 3. Complétez les informations des électeurs
Certaines informations sont toujours demandées, notamment la civilité, le nom, le prénom, la date de naissance, la date d’entrée dans l’entreprise, le statut électoral et le mode d’envoi des identifiants.
D’autres colonnes peuvent devenir obligatoires selon votre paramétrage, par exemple une adresse e-mail, une adresse postale, un téléphone mobile, un matricule ou les données prévues pour l’authentification.
⬆️ 4. Importez le fichier
Une fois le fichier complété, importez-le dans People Vox puis contrôlez les électeurs affichés dans le tableau.
⚠️ Que se passe-t-il en cas d’erreur ?
L’application contrôle notamment la présence des colonnes attendues, le format des valeurs, les doublons et certaines incohérences dans les données.
Si des lignes sont refusées, People Vox peut vous proposer un fichier d’erreurs à télécharger afin d’identifier les corrections à effectuer.
✅ Quand puis-je valider l’étape ?
Vous devez avoir importé au moins un électeur et chaque statut salarié activé doit être représenté par au moins un électeur.
Corrigez les erreurs signalées avant de passer à l’étape suivante.