Comment paramétrer des observateurs pour mon élection ?
Les observateurs disposent d’un accès en lecture et reçoivent leurs identifiants par e-mail, sans pouvoir administrer le scrutin.
L’étape « Paramétrage des observateurs » est facultative. Elle permet de créer des accès dédiés à des personnes qui doivent suivre le déroulement du scrutin sans intervenir dans son administration.
👤 Comment ajouter un observateur ?
Pour chaque observateur, renseignez son nom, prénom, fonction, adresse e-mail et téléphone. Selon les possibilités affichées dans votre projet, vous pouvez également rechercher un utilisateur existant ou importer plusieurs observateurs.
✉️ Comment reçoit-il ses accès ?
Les accès observateur sont envoyés par e-mail uniquement. L’e-mail contient les informations nécessaires pour se connecter à l’espace observateur et peut être prévisualisé avant envoi.
L’envoi peut être réalisé individuellement ou en masse. Des étapes distinctes sont prévues dans le planning pour le 1er et, si nécessaire, le 2nd tour. L’envoi peut être déclenché depuis le planning ou manuellement depuis la gestion des codes d’accès.
Si vous tentez l’envoi avant la publication des listes de candidats, l’application peut afficher un avertissement.
👀 Que peut consulter un observateur ?
Une fois connecté, il peut notamment consulter :
- le taux de participation par urne ;
- l’état d’avancement du scrutin ;
- les paramètres du collège et la composition du bureau de vote ;
- les listes de candidats lorsqu’elles sont accessibles ;
- les observations disponibles après scellement ;
- les journaux d’intégrité et d’événements ;
- les résultats une fois disponibles.
🚫 Que ne peut-il pas faire ?
L’observateur dispose d’un accès en consultation. Il ne peut ni voter, ni sceller, ni dépouiller, ni modifier les paramètres de l’élection. Il n’accède pas non plus aux listes d’émargement confidentielles.