Comment préparer les invitations aux organisations syndicales ?
L’offre Liberté vous aide à préparer les invitations ; la recherche assistée des syndicats reste indicative et doit être vérifiée par l’organisateur.
L’étape « Invitation des organisations syndicales » vous permet de préparer les courriers nécessaires avant la négociation du PAP.
1. Renseignez les conventions collectives
Commencez par renseigner les conventions collectives applicables à votre établissement lorsqu’elles sont connues.
People Vox ne fournit pas automatiquement une liste garantie d’organisations syndicales à partir des IDCC. L’application peut proposer une recherche assistée par ChatGPT pour vous aider à identifier des organisations ou des coordonnées.
Les résultats de cette recherche sont indicatifs : ils peuvent être incomplets ou comporter des erreurs. L’organisateur doit donc les vérifier, les corriger et les compléter avant de préparer les invitations.
2. Ajoutez les organisations et interlocuteurs utiles
Vous pouvez renseigner manuellement les organisations syndicales à inviter, leurs coordonnées ainsi que les sections ou interlocuteurs utiles à votre situation.
3. Renseignez les éventuels délégués syndicaux
Si des délégués syndicaux sont présents dans l’entreprise, vous pouvez les ajouter dans l’étape. Leurs informations permettent de préparer des courriers adaptés au destinataire.
4. Téléchargez les courriers
People Vox génère les courriers d’invitation correspondant aux destinataires renseignés. Ils sont disponibles séparément et dans une archive ZIP.
5. Réalisez l’envoi
L’application ne transmet pas elle-même les invitations. L’organisateur reste responsable de leur signature, de leur envoi selon les modalités applicables à sa situation et de la conservation des justificatifs utiles.
Avant de valider l’étape, vérifiez attentivement les destinataires et leurs coordonnées.
Cet article décrit le fonctionnement de l’offre Liberté. Pour savoir quelles organisations inviter, quelles informations faire figurer et selon quelles modalités, reportez-vous à la rubrique « Élections du CSE : Base Juridique ».