Quels canaux d’envoi choisir pour les codes d’accès électeur ?

Le plus souvent, il est procédé à l’envoi d’un identifiant par mail et d’un code secret par SMS. Le mail peut être professionnel ou personnel. Il sera alors important de vérifier vos droits en matière d’utilisation des adresses mails personnelles des salariés ; au besoin, une collecte peut être effectuée. Le numéro de téléphone pourra librement être renseigné par l’électeur lors de sa première connexion à son espace s’il ne souhaite pas le transmettre en amont. 

Si l’électeur n’a pas d’adresse mail (ni professionnelle, ni personnelle), ou s’il est absent de l’entreprise et ne peut pas consulter sa boite mail professionnelle, il peut être opportun de prévoir l’envoi d’un identifiant par courrier au domicile de l’électeur. Ce mode peut également être sélectionné pour des salariés consultant rarement leur boite mail, ou ayant une boite mail partagée avec d’autres électeurs.  

L’envoi d’un code permanent par courrier, accompagné d’un identifiant par mail, sera idéal si le salarié ne dispose pas de numéro de téléphone portable ou ne souhaite pas le communiquer. Cette méthode d’envoi peut également s’avérer utile si l’électeur habite ou travaille dans une zone disposant d’un faible réseau.