Qui dois-je renseigner comme représentant de l’entreprise ?
People Vox distingue le contact opérationnel de l’établissement et le représentant signataire utilisé pour les documents de l’élection.
Lors de la création de votre élection, People Vox distingue deux rôles : le contact de l’établissement et le représentant signataire.
👤 Le contact de l’établissement
Il s’agit de la personne de contact associée au projet. Vous renseignez son prénom, son nom, sa fonction, son téléphone et son adresse e-mail.
Ces informations peuvent être utilisées pour les notifications et les communications liées à l’élection. Un numéro distinct destiné à être communiqué aux électeurs peut également être prévu dans le paramétrage.
✍️ Le représentant signataire
Le représentant signataire est la personne dont les informations seront utilisées pour les documents de l’élection et, lorsque cela s’applique, pour la signature électronique.
Vous renseignez également son prénom, son nom, sa fonction, son téléphone et son adresse e-mail.
Si le contact de l’établissement et le signataire sont la même personne, un bouton vous permet de réutiliser les informations déjà saisies.
✅ Quels contrôles sont effectués ?
People Vox vérifie notamment la validité du format des adresses e-mail et des numéros de téléphone.
Dans certaines situations, un message peut également attirer votre attention sur une information susceptible d’empêcher l’utilisation d’une fonctionnalité, par exemple lorsqu’un numéro fixe est renseigné pour une opération nécessitant un téléphone mobile.
✏️ Puis-je modifier ces personnes ensuite ?
Oui. Vous pouvez mettre à jour le contact de l’établissement ou le représentant signataire depuis Paramètres d’élection > Informations générales, puis enregistrer vos modifications.