Comment vérifier que les électeurs pourront recevoir leurs identifiants ?
Les alertes de la base électorale vous permettent d’identifier et de corriger les électeurs dont les coordonnées ne sont pas prêtes.
Avant l’envoi des identifiants, la base électorale vous permet de repérer rapidement les électeurs dont les coordonnées doivent être corrigées.
🔴 Erreurs et 🟠 avertissements dans la base électorale
Les cellules problématiques sont signalées directement dans le tableau :
- en rouge lorsqu’une erreur doit être corrigée ;
- en orange lorsqu’un point mérite votre attention.
Ces alertes peuvent concerner, par exemple, l’adresse e-mail, le téléphone, l’adresse postale ou le mode d’envoi.
🔎 Afficher uniquement les électeurs concernés
Utilisez le filtre « Afficher uniquement erreurs et avertissements » pour isoler les lignes à contrôler. Vous pouvez également filtrer la base par collège.
📥 Après un import Excel
Les erreurs bloquantes doivent être corrigées. Les avertissements peuvent être conservés, mais restent visibles pour vous permettre de vérifier les données avant l’envoi.
📨 Vérifier depuis la gestion des envois
La fenêtre d’envoi vous indique combien d’identifiants restent à envoyer. Lorsqu’aucun destinataire n’est prêt, l’action d’envoi est désactivée et un lien permet de revenir directement à la base électorale.
Corrigez les données signalées, puis revenez à l’étape d’envoi.